La Partida Doble y Ecuación Contable

En este tema resaltamos a la contabilidad como ciencia puesto que debe ser exacta y tener un equilibrio o balance en cada una de sus partidas, así es que, necesitamos dominar el principio de la Partida Doble, porque todo lo que a continuación detallaremos se basa exactamente en ese principio.

RECORDEMOS: "No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor"
                            "Para toda cuenta deudora le pertenece una cuenta acreedora"

1. ¿ Qué es la Partida Doble?.

Es el principio contable fundamental para el registro de las operaciones mercantiles, dicha operación se registrara doblemente; es decir, con una cuenta deudora y otra acreedora respectivamente, haciendo caso al mencionado principio “todo lo que sale es igual a todo lo que ingresa”

Ejemplo:
a. Cuando La empresa “XYZ”, realiza un préstamo de dinero.

Ingresa: El dinero proveniente del préstamo
Sale: La obligación por el préstamo(una cuenta por pagar)

Es necesario resaltar que, para efectos netamente contables estas operaciones mercantiles se verán reflejadas en cuentas asociadas.

2. ¿Cómo determinar las cuentas deudoras y acreedoras?

La determinación de las cuentas deudoras y acreedoras dentro de una operación mercantil es fundamental para su adecuado registro en los libros contables que a la vez nos reflejaran los Estados Financieros reales tal y como lo ordena la ley.

Para tal efecto, podremos usar simples preguntas en cada operación:

Para las cosas: ¿Qué entra? Deudora
                       ¿Qué sale? Acreedora
Para valores: ¿Cuánto ingresa? Deudora
                     ¿Cuánto sale? Acreedora

Ejemplo:

a. La empresa XYZ, realiza un pago girando un ch/. De su cta. Cte.

¿Qué entra? La obligación pagada es la cuenta Deudora

¿Qué sale? Dinero por el monto de la obligación es la cuenta Acreedora

b. Elvis paga S/. 100.00 por concepto de alquiler.

¿Cuánto ingresa? S/. 100.00 el valor del alquiler es la cuenta Deudora

¿Cuánto sale? S/. 100.00 en efectivo es la cuenta Acreedora

Y el siguiente paso para su registro contable es determinar el código que acompañe a cada partida, para un mejor entendimiento tomaremos los mismos ejemplos antes mencionados.

a. ¿Qué entra? La obligación pagada CUENTA 469

    ¿Qué sale? Dinero por el monto de la obligación CUENTA 104

Y su registro contable seria:
                                                                              DEBE                     HABER
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS             XXXX.XX
A CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS                                  XXXX.XX

b. ¿Cuánto ingresa? S/. 100.00 que es el valor del alquiler CUENTA 181
   ¿Cuánto sale? S/. 100.00 en efectivo CUENTA 101

Y su registro contable seria:

                                   DEBE        HABER
ALQUILER               100.00
   A CAJA                                     100.00

3. ¿Qué es la Ecuación Contable?

Ahora bien, empecemos mencionando a Lucas Pacciolo que fue el analista sistemático de la Partida Doble, cuyo concepto partía desde un análisis a una ecuación de primer grado representado de la siguiente manera: A=B+C, luego lo interpretaríamos de la siguiente forma: Activo= Pasivo+Patrimonio.

Ecuación del Balance General:

Ecuaciones que son parte del Balance General                     Ecuaciones de Estado de Ganancias y Perdidas

4. ¿Que relación existe entre Partida Doble Y Ecuación Contable?

Es necesario entender que en una operación mercantil la partida doble y la ecuación contable siempre están presentes, y para que dicho registro este bien realizado es necesario que ambos principios coincidan, porque si analizamos cada operación mercantil llegaremos a la conclusión de que no solo se trata de una cuenta deudora y una acreedora, puesto que encontraremos dentro de las operaciones hay una cuenta deudora para varias acreedoras y viceversa, las cuales deben coincidir en que el Activo=Pasivo+Patrimonio.

Ejemplo:

a. La empresa XYZ realiza la compra de mercaderías por el valor de S/. 1,000.00 mas IGV.

Paso 1. Determinamos las cuentas deudoras y acreedoras 

¿Qué entra? Mercaderia para la venta (201)

                   Credito Fiscal (4011)  

¿Qué Sale? Una deuda por pagar (421)

¿Cuánto ingresa? 1,000.00 de mercaderia

                              180.00 de IGV crédito fiscal

¿Cuanto Sale? 1,180.00 de Deuda con el proveedor 

Paso 2. Analizar la Ecuación Contable 

Activo: Aumenta por 1,180.00

Pasivo: Aumenta por 1,180.00

Patrimonio: No participa de la operación

Paso 3. Registrar la Operación Contable

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Hola, amigos lectores, Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, los los conceptos generales que tiene que conocer y manejar alguien que quiera estudiar la ciencia contable, así como también son la clave para entender los Estados Financieros planteados por un profesional de la rama en mención.

Así tenemos:

1. Equidad

Enunciado:
"La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada."
Análisis:
En el primer principio, habla de que un profesional contable necesariamente ha de presentar información financiera de la empresa que representa, sin tener en consideración sus intereses y deberá brindar información tal y cual es.

2. Partida doble

Enunciado:
"El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones."

Análisis:
En relación al enunciado antes propuesto se podría plantear, a criterio propio, que es el principio mas importante para el registro de las operaciones contables, porque de esta depende el correcto uso de los registros contables que son base para la elaboración de los estados financieros, a continuación una pequeña demostración de como usar dicho principio:
Obedeciendo lo escrito en el enunciado, una operación contable tiene una partida doble; es decir, toda operación deberá poseer una cuenta en el debe y otra en el haber para que la ecuación contable (A=B+C) "cuadre", en tal sentido registraremos cada operación con simples preguntas:
Para cosas:
¿Qué entra? y ¿Qué sale?
Para efectivo:
¿Cuánto entra? y ¿Cuánto sale?

Operación: Compra de Camioneta por S/. 10,000.00
¿Qué entra? Rpta. un Camioneta
¿Qué sale? Rpta. una obligación (factura e impuestos), luego

                          DEBE       HABER
Camioneta      10,000.00
Factura e impuestos           10,000.00

Dicho ejemplo, concuerda con el principio ya que observamos que el DEBE es igual al HABER y que existe una cuenta DEUDORA y otra ACREEDORA.
Pdta. En la terminología contable se utiliza:

                      DEBE                  HABER
                      DEUDOR            ACREEDOR
                      ACTIVO             PASIVO
                      PERDIDA           GANANCIA
                      CARGO              ABONO

3. Ente
Enunciado:
"Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

Análisis:
Del texto anterior se puede desprender que, los Estados Financieros y todas aquellas operaciones contables que uno tuviera que contabilizar, son de la empresa o ENTE, mas no del dueño o afines; en sintesis, al ejercer la profesión contable uno tiene que identificar cual es el ente del que se registran las operaciones para no entrar en errores, no podemos contabilizar la compra de un pantalón que utilizará el dueño o los gastos que éste tuviera por concepto de electricidad y agua, ya que no va con el giro de negocio del ente.

4. Bienes económicos
Enunciado:
"Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios."

Análisis:
Es necesario saber que todos aquellos materiales que uno compra, vende o posee dentro de la vida de la empresa, tienen un valor monetario y éste es el que se representa en los libros, así es que el desgaste y valuación de los bienes también se deben registrar en valores monetarios.

5. Moneda común denominador
Enunciado:
"Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo sol)."
Análisis:
Es el valor monetario en el que están registrados las operaciones, tal y como lo menciona el texto anterior las operaciones realizadas en el Perú deberán ser registrados el Nuevos Soles, salvo autorización expresa de la autoridad pertinente.

6. Empresa en marcha
Enunciado:
"El PCGA "empresa en marcha", también conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc."
Análisis:
Todas las operaciones se referirán a una empresa en marcha, es decir a aquel ente que tenga solvencia y visión a futuro.

7. Valuación al costo
El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

8. Período
Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operación y su situación financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la participación de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.

9. Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

10. Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.

11. Realización
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".

12. Prudencia
Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".

13. Uniformidad
el principio de la Uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales ?principio de la uniformidad, cuando fuere aplicable, o normas particulares ?principio de valuación? que las circunstancias aconsejen sean modificados

14. Significación o importancia relativa
El principio de Significación, también denominado Materialidad, está dirigido complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificación o medición del patrimonio.
b) Exposición de partidas en los estados financieros.

15. Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

El Registro Único de Contribuyentes (RUC)

El Registro Unico de Contribuyentes,es el registro informático donde se encuentran inscritos los contribuyentes de todo el país, así como otros obligados a inscribirse en él por mandato legal.  

Contiene información como el nombre, denominación o razón social, el domicilio fiscal, la actividad económica principal y las secundarias de cada contribuyente. Asimismo recoge los teléfonos, tributos afectos, la fecha de inicio de actividades y, los responsables del cumplimiento de obligaciones tributarias. La información debe ser actualizada por los contribuyentes, cada vez que cambien sus datos, por ejemplo el domicilio fiscal y también puede ser actualizada de oficio por la misma SUNAT.

A cada contribuyente se le identifica con un número de 11 dígitos al cual se le denomina RUC. Este número es de carácter único y permanente y debe utilizarse en todo trámite que se realiza ante la SUNAT.