La Partida Doble y Ecuación Contable

En este tema resaltamos a la contabilidad como ciencia puesto que debe ser exacta y tener un equilibrio o balance en cada una de sus partidas, así es que, necesitamos dominar el principio de la Partida Doble, porque todo lo que a continuación detallaremos se basa exactamente en ese principio.

RECORDEMOS: "No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor"
                            "Para toda cuenta deudora le pertenece una cuenta acreedora"

1. ¿ Qué es la Partida Doble?.

Es el principio contable fundamental para el registro de las operaciones mercantiles, dicha operación se registrara doblemente; es decir, con una cuenta deudora y otra acreedora respectivamente, haciendo caso al mencionado principio “todo lo que sale es igual a todo lo que ingresa”

Ejemplo:
a. Cuando La empresa “XYZ”, realiza un préstamo de dinero.

Ingresa: El dinero proveniente del préstamo
Sale: La obligación por el préstamo(una cuenta por pagar)

Es necesario resaltar que, para efectos netamente contables estas operaciones mercantiles se verán reflejadas en cuentas asociadas.

2. ¿Cómo determinar las cuentas deudoras y acreedoras?

La determinación de las cuentas deudoras y acreedoras dentro de una operación mercantil es fundamental para su adecuado registro en los libros contables que a la vez nos reflejaran los Estados Financieros reales tal y como lo ordena la ley.

Para tal efecto, podremos usar simples preguntas en cada operación:

Para las cosas: ¿Qué entra? Deudora
                       ¿Qué sale? Acreedora
Para valores: ¿Cuánto ingresa? Deudora
                     ¿Cuánto sale? Acreedora

Ejemplo:

a. La empresa XYZ, realiza un pago girando un ch/. De su cta. Cte.

¿Qué entra? La obligación pagada es la cuenta Deudora

¿Qué sale? Dinero por el monto de la obligación es la cuenta Acreedora

b. Elvis paga S/. 100.00 por concepto de alquiler.

¿Cuánto ingresa? S/. 100.00 el valor del alquiler es la cuenta Deudora

¿Cuánto sale? S/. 100.00 en efectivo es la cuenta Acreedora

Y el siguiente paso para su registro contable es determinar el código que acompañe a cada partida, para un mejor entendimiento tomaremos los mismos ejemplos antes mencionados.

a. ¿Qué entra? La obligación pagada CUENTA 469

    ¿Qué sale? Dinero por el monto de la obligación CUENTA 104

Y su registro contable seria:
                                                                              DEBE                     HABER
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS             XXXX.XX
A CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS                                  XXXX.XX

b. ¿Cuánto ingresa? S/. 100.00 que es el valor del alquiler CUENTA 181
   ¿Cuánto sale? S/. 100.00 en efectivo CUENTA 101

Y su registro contable seria:

                                   DEBE        HABER
ALQUILER               100.00
   A CAJA                                     100.00

3. ¿Qué es la Ecuación Contable?

Ahora bien, empecemos mencionando a Lucas Pacciolo que fue el analista sistemático de la Partida Doble, cuyo concepto partía desde un análisis a una ecuación de primer grado representado de la siguiente manera: A=B+C, luego lo interpretaríamos de la siguiente forma: Activo= Pasivo+Patrimonio.

Ecuación del Balance General:

Ecuaciones que son parte del Balance General                     Ecuaciones de Estado de Ganancias y Perdidas

4. ¿Que relación existe entre Partida Doble Y Ecuación Contable?

Es necesario entender que en una operación mercantil la partida doble y la ecuación contable siempre están presentes, y para que dicho registro este bien realizado es necesario que ambos principios coincidan, porque si analizamos cada operación mercantil llegaremos a la conclusión de que no solo se trata de una cuenta deudora y una acreedora, puesto que encontraremos dentro de las operaciones hay una cuenta deudora para varias acreedoras y viceversa, las cuales deben coincidir en que el Activo=Pasivo+Patrimonio.

Ejemplo:

a. La empresa XYZ realiza la compra de mercaderías por el valor de S/. 1,000.00 mas IGV.

Paso 1. Determinamos las cuentas deudoras y acreedoras 

¿Qué entra? Mercaderia para la venta (201)

                   Credito Fiscal (4011)  

¿Qué Sale? Una deuda por pagar (421)

¿Cuánto ingresa? 1,000.00 de mercaderia

                              180.00 de IGV crédito fiscal

¿Cuanto Sale? 1,180.00 de Deuda con el proveedor 

Paso 2. Analizar la Ecuación Contable 

Activo: Aumenta por 1,180.00

Pasivo: Aumenta por 1,180.00

Patrimonio: No participa de la operación

Paso 3. Registrar la Operación Contable